Tilaa Häät-uutiskirje

Unelmoitko häistä? Häät-viikkokirjeet sisältävät Häät-tiimin kokoamia hääaiheisia ideoita, inspiraatiota, tietoa ja vinkkejä, ja saat ne sähköpostiisi maksutta. Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin haluat.

Mainos: Venuu

Säästä hermoja ja aikaa – ammattilaisen vinkit tarjouspyyntöjen lähettämiseen

Tarjouspyyntö johon vastataan

Kuva Anete Lusina/ Unsplash.com

Elämänne tärkein juhla ansaitsee parhaan mahdollisen juhlatilan. Mutta miten saatte unelmienne hääpaikan vastaamaan tarjouspyyntöön? Entä miten saatte parhaan mahdollisen tarjouksen? Näillä helpoilla vinkeillä lähetätte tarjouspyynnöt hääpaikkoihin kuin ammattilainen.

Mitä pitää tietää ennen tarjouspyynnön lähettämistä

Mitä tarkemmin pystytte heti kertomaan tilalle häistänne ja niiden yksityiskohdista, sitä varmemmin saatte vastauksen ja sitä todennäköisemmin vastaus on täsmällinen ja hyvä. Laadukas tarjouspyyntö kannattaa pitää napakkana, mutta kuitenkin informatiivisena.

Venuu.fi:n tapahtuma-ammattilainen vinkkaa, että tarjouspyynnössä kannattaa mainita ainakin nämä:

Tilaisuuden luonne ja teema

Muista mainita, että kyseessä on häät. Voit myös kertoa muuta yleistä hääjuhlistanne, kuten mahdollisesta teemasta.

Päivämäärä ja kellonaika

Nämä ovat tarjouspyynnön tärkeimpiä tietoja! Kerro, mikä on ensisijainen päivämäärä sekä mahdolliset muut vaihtoehdot.

Henkilömäärä

Henkilömäärän avulla tilantarjoaja pystyy arvioimaan vaaditun työmäärän esimerkiksi tarjoilujen tai siivouksen osalta. Lisäksi tilantarjoaja osaa arvioida, onko tila varmasti sopivan kokoinen juhlille. Henkilömäärän ei tarvitse olla tarkka, mutta suuntaa-antava kokoluokka on hyvä ilmoittaa.

Budjetti

Edes alustava budjetti auttaa tilantarjoajaa asettamaan tarjouksen teille sopivaan hintahaarukkaan. Budjetti siis kannattaa mainita tarjouspyynnössä, niin saatte paremman ja teille sopivimman tarjouksen. Tilantarjoaja voi myös tarvittaessa auttaa budjetin miettimisessä ja laskemisessa.

Budjetti kannattaa usein ilmoittaa per henkilö, esim. 50€ / hlö.

Ruoka ja juoma

Jos tarjoilut tulevat tilan kautta, kerro minkä tyyppisestä tarjoiluista olette kiinnostuneet. Ruokailu voi olla esimerkiksi cocktail, buffet tai pöytiintarjoilu. Jos jo tässä vaiheessa tiedätte erikoisruokavalioista, niistä on hyvä mainita.

Jos haluatte järjestää ruoka- ja juomatarjoilut itse, muistakaa varmistaa, että se on tilassa varmasti mahdollista.

Tekniikka

Jos tarvitsette esimerkiksi äänentoistolaitteita bändille tai muuta tekniikkaa, muista mainita siitä tarjouspyynnössä.

Muut toiveet

Kertokaa tarjouspyynnössä vapaasti myös muista toiveista, kuten tarvitsetteko tanssilattiaa, majoitusta, parkkitilaa tai muuta vastaavaa.

Ota huomioon myös nämä

Tilat saavat päivässä kymmeniä tarjouspyyntöjä, joten vastaus ei välttämä tule aina saman päivän aikan. Mitä tarkemman tarjouspyynnön lähetätte, sitä todennäköisemmin saatte vastauksen, sillä informatiiviseen kyselyyn tilan on helppo vastata.

Kannattaa lähettää tarjouspyyntö useampaan, noin 3 - 5 juhlapaikkaan. Parhaan tarjouksen löydät vertailemalla tilojen tarjouksia keskenään.

Kun olet saanut tilalta tarjouksen, kannattaa vielä sopia käynti paikan päällä. Näin saatte parhaan kuvan tilasta, tilantarjoajasta ja heidän palveluistaan. Voitte myös käynnillä jutella vielä tarkemmin toiveista.

Hyödynnä toimivia palveluita

Parhaat tilat hääjuhliin löydät helposti Suomen suurimman tilavarauspalvelun Venuu.fi:n laajasta valikoimasta. Venuussa voit tehdä suosikkilistoja tiloista ja vertailla eri tilojen tietoja helposti. Venuun kautta lähetät myös tarjouspyynnön näppärästi useammallekin tilalle kerralla. Venuu varmistaa puolestasi, että saat vastauksen kyselyysi.

 

Venuu.fi on elämäsi tapahtumien koti. Venuusta löydät hääpaikat, cateringit, kuvaajat, bändit ja esiintyjät sekä tapahtumatuottajat – kaikki samasta paikasta. Aloita unelmahäidesi suunnittelu ja löydä sekä kilpailuta kaikki toimijat näppärästi venuu.fi:ssä.



ARTIKKELI ON MAINOSSISÄLTÖÄ, yhteistyössä VENUU

Muokattu: 9.8.2024

Lue lisää samasta aiheesta

Häät Lapissa - hullu idea vai huikea mahdollisuus toisenlaiseen destination weddingiin?

Moni unelmoi häistä aurinkoisessa Kreikassa tai upeassa Italiassa – mutta jospa valitsisitkin unohtu...

Tytyri – Kaikkea muuta kuin tavallinen hääpaikka!

Onko Tytyrin Elämyskaivos Suomen uniikein hääpaikka? Miltä kuulostaisi hääjuhla 100 metrin syvyydess...

Destination wedding Suomessa? Ekologinen luksus kutsuu järven rannalle PihlasResortiin

Destination wedding Suomessa ainutlaatuisissa metsä- ja järvimaisemissa. Koko ekoresort hulppeine de...

Miten valmistautua suunnittelukäyntiin juhlapaikalla? – Ota tärkeät vinkit haltuun

Kun juhlapaikka on varattu ja varausmaksut maksettu, on suositeltavaa, että hääpaikalla käydään tutu...

Unohtumattomat häät ja häämatka Lapissa – Suomen kenties upein luontoa kunnioittava iglumajoitus

Posion uskomattoman kauniissa maisemissa, puhtaan ja äänettömän luonnon keskellä järjestetään intiim...

Naimisiin edullisemmin ulkomailla? Suunnittele upeat häät Tšekeissä

Haaveiletteko häistä ulkomailla mutta kustannukset kauhistuttavat? Houkutteleeko Keski-Eurooppa, ent...

Mainos: Lapland romance

Häät Lapissa - hullu idea vai huikea mahdollisuus toisenlaiseen destination weddingiin?

Moni unelmoi häistä aurinkoisessa Kreikassa tai upeassa Italiassa – mutta jospa valitsisitkin unohtumattomat kohdehäät Lapissa? Vaikka perinteiset häät Pohjois-Suomessa voivat maksaa saman verran tai jopa enemmän kuin etelärannikolla, Lapissa trendaa nyt elopement-tyyliset juhlat. 

hääpari suutelee talvisessa poroaitauksessa

Kuva Melanie Heller

Kun tropiikki ei kutsu: Häät Lapissa jäävät mieleen

Lapin rauhallinen ja  koskematon luonto on täydellinen ympäristö intiimeille häille, joissa kaikki keskittyy vain hääpariin ja heidän rakkauteensa. Joskus mukana on vain perhe ja parhaat ystävät – joskus vain kaksi ihmistä ja suuri tunne.


 
Luodaan yhdessä unohtumaton ja elämyksellinen hääpäivä - jokaiset häät ovat yksilölliset ja juuri Teille räätälöidyt.


 

Pienet ja intiimit juhlat ovat yhä useamman unelma. Seremonia saatetaan suunnitella keskelle luontoa joen tai järven rannalle, vaaran huipulle, metsään tai vaikka porojen keskelle. Vaihtoehtoja on runsaasti!

hääpari kesäisessä kanervikossa

Kuva Michael Mead

Pohjoisen taikaa: Häät Lapissa tekevät vaikutuksen

Eksoottiset talvihäät lumen ja jään keskellä kiehtovat erityisesti ulkomaisia pariskuntia, mutta romanttisin hääkausi on yöttömien öiden kesä – silloin kultainen iltavalo luo lumoavan tunnelman. Myös ruskan värit ja syksyiset revontulet tekevät siitä erityisen suositun vuodenajan.

Olipa kyseessä vihkiminen metsässä, yksityisessä luksushuvilassa tai tunnelmallinen hääjuhla juhlatilassa, Lapissa riittää upeita paikkoja – luonnossa ja korkeatasoisten majoitus- ja ravintolapalveluiden äärellä.

hääpari talvimaisemassa kosken rannalla

Kuva Miika Hämäläinen

Lapland Romance on hää- ja juhlasuunnitteluun erikoistunut pienyritys Rovaniemellä. Stailaamme, suunnittelemme ja toteutamme kaikki tilaisuudet asiakkaan toiveiden mukaisesti aina yksityiskohtia myöten.

Hääsuunnittelijan palkkaaminen yleistyy koko ajan, ja ammattilaisen apu tuo juhlaan paitsi helppoutta, myös persoonallista tyyliä. Paikallisena tekijänä tunnemme alueen parhaat paikat ja toimijat, ja järjestämme häät, jotka heijastavat juuri teidän unelmaanne. Olipa se vaivaton ja romanttinen tai ylellinen ja ainutlaatuinen.

Olipa haaveissasi talvinen juhla revontulien alla tai kesän raikas tunnelma keskellä luontoa, Lapland Romance on valmis tekemään unelmistasi totta!

Lapland Romance

Rovaniemi, Lappi

040 6526 494

sähköposti hello@laplandromance.com

IG @laplandromance

FB @laplandromance