Tilaa Häät-uutiskirje

Unelmoitko häistä? Häät-viikkokirjeet sisältävät Häät-tiimin kokoamia hääaiheisia ideoita, inspiraatiota, tietoa ja vinkkejä, ja saat ne sähköpostiisi maksutta. Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin haluat.

| Mainos: Venuu

Säästä hermoja ja aikaa – ammattilaisen vinkit tarjouspyyntöjen lähettämiseen

Tarjouspyyntö johon vastataan

Kuva Anete Lusina/ Unsplash.com

Elämänne tärkein juhla ansaitsee parhaan mahdollisen juhlatilan. Mutta miten saatte unelmienne hääpaikan vastaamaan tarjouspyyntöön? Entä miten saatte parhaan mahdollisen tarjouksen? Näillä helpoilla vinkeillä lähetätte tarjouspyynnöt hääpaikkoihin kuin ammattilainen.

Mitä pitää tietää ennen tarjouspyynnön lähettämistä

Mitä tarkemmin pystytte heti kertomaan tilalle häistänne ja niiden yksityiskohdista, sitä varmemmin saatte vastauksen ja sitä todennäköisemmin vastaus on täsmällinen ja hyvä. Laadukas tarjouspyyntö kannattaa pitää napakkana, mutta kuitenkin informatiivisena.

Venuu.fi:n tapahtuma-ammattilainen vinkkaa, että tarjouspyynnössä kannattaa mainita ainakin nämä:

Tilaisuuden luonne ja teema

Muista mainita, että kyseessä on häät. Voit myös kertoa muuta yleistä hääjuhlistanne, kuten mahdollisesta teemasta.

Päivämäärä ja kellonaika

Nämä ovat tarjouspyynnön tärkeimpiä tietoja! Kerro, mikä on ensisijainen päivämäärä sekä mahdolliset muut vaihtoehdot.

Henkilömäärä

Henkilömäärän avulla tilantarjoaja pystyy arvioimaan vaaditun työmäärän esimerkiksi tarjoilujen tai siivouksen osalta. Lisäksi tilantarjoaja osaa arvioida, onko tila varmasti sopivan kokoinen juhlille. Henkilömäärän ei tarvitse olla tarkka, mutta suuntaa-antava kokoluokka on hyvä ilmoittaa.

Budjetti

Edes alustava budjetti auttaa tilantarjoajaa asettamaan tarjouksen teille sopivaan hintahaarukkaan. Budjetti siis kannattaa mainita tarjouspyynnössä, niin saatte paremman ja teille sopivimman tarjouksen. Tilantarjoaja voi myös tarvittaessa auttaa budjetin miettimisessä ja laskemisessa.

Budjetti kannattaa usein ilmoittaa per henkilö, esim. 50€ / hlö.

Ruoka ja juoma

Jos tarjoilut tulevat tilan kautta, kerro minkä tyyppisestä tarjoiluista olette kiinnostuneet. Ruokailu voi olla esimerkiksi cocktail, buffet tai pöytiintarjoilu. Jos jo tässä vaiheessa tiedätte erikoisruokavalioista, niistä on hyvä mainita.

Jos haluatte järjestää ruoka- ja juomatarjoilut itse, muistakaa varmistaa, että se on tilassa varmasti mahdollista.

Tekniikka

Jos tarvitsette esimerkiksi äänentoistolaitteita bändille tai muuta tekniikkaa, muista mainita siitä tarjouspyynnössä.

Muut toiveet

Kertokaa tarjouspyynnössä vapaasti myös muista toiveista, kuten tarvitsetteko tanssilattiaa, majoitusta, parkkitilaa tai muuta vastaavaa.

Ota huomioon myös nämä

Tilat saavat päivässä kymmeniä tarjouspyyntöjä, joten vastaus ei välttämä tule aina saman päivän aikan. Mitä tarkemman tarjouspyynnön lähetätte, sitä todennäköisemmin saatte vastauksen, sillä informatiiviseen kyselyyn tilan on helppo vastata.

Kannattaa lähettää tarjouspyyntö useampaan, noin 3 - 5 juhlapaikkaan. Parhaan tarjouksen löydät vertailemalla tilojen tarjouksia keskenään.

Kun olet saanut tilalta tarjouksen, kannattaa vielä sopia käynti paikan päällä. Näin saatte parhaan kuvan tilasta, tilantarjoajasta ja heidän palveluistaan. Voitte myös käynnillä jutella vielä tarkemmin toiveista.

Hyödynnä toimivia palveluita

Parhaat tilat hääjuhliin löydät helposti Suomen suurimman tilavarauspalvelun Venuu.fi:n laajasta valikoimasta. Venuussa voit tehdä suosikkilistoja tiloista ja vertailla eri tilojen tietoja helposti. Venuun kautta lähetät myös tarjouspyynnön näppärästi useammallekin tilalle kerralla. Venuu varmistaa puolestasi, että saat vastauksen kyselyysi.

 

Venuu.fi on elämäsi tapahtumien koti. Venuusta löydät hääpaikat, cateringit, kuvaajat, bändit ja esiintyjät sekä tapahtumatuottajat – kaikki samasta paikasta. Aloita unelmahäidesi suunnittelu ja löydä sekä kilpailuta kaikki toimijat näppärästi venuu.fi:ssä.



ARTIKKELI ON MAINOSSISÄLTÖÄ, yhteistyössä VENUU

Muokattu: 14.4.2026

Lue lisää samasta aiheesta

Miten valita hääpaikka? Vinkit täydellisen hääpaikan löytämiseen

Miten löydät omiin tarpeisiin sopivan juhlatila häihisi? Mitä hääyrittäjä toivoisi hääparien pitävän...

Häät Tallinnassa historiallisessa kaupunkikartanossa

Historiallinen hääpaikka Tallinnassa vihkimiseen, juhlaan ja majoitukseen. Tutustu von Stackelberg H...

Kartanohäät Virossa: Vihulan Kartano kokoaa hääviikonlopun saman katon alle

Haaveiletteko häistä Virossa? Vihula Manorissa vihkiminen, juhla, majoitus ja yhteinen hääaamu onnis...

Häät ulkomailla – apua häiden järjestämisen suomalaisilta ammattilaisilta

Häiden järjestäminen ulkomailla maassa ja paikassa, jossa ei ihan joka päivä tule oltua, vaatii töit...

Kun yksi juhlapäivä ei riitä: vietä oma hääviikonloppu meren rannalla Villa Störsvikissä

Villa Störsvik tarjoaa merellisen hääpaikan, juhlatilat noin 140 vieraalle sekä majoitusta hääparil...

Häät ulkomailla - näin onnistut!

Uskalla rohkeasti! Häät ulkomailla on yllättävän helppo järjestää.

Mainos: Vihulan kartano

Kartanohäät Virossa: Vihulan Kartano kokoaa hääviikonlopun saman katon alle

Vihulan Kartanossa häät eivät välttämättä pääty viimeiseen tanssiin. Vihkiminen, juhla ja majoitus järjestyvät samalla kartanoalueella, joten yhteistä aikaa voi jatkaa seuraavan aamun aamiaiselle asti. Historiallinen kartano sijaitsee keskellä Lahemaan kansallispuiston luontoa, noin tunnin ajomatkan päässä Tallinnasta.

 

Vihulan historia ulottuu 1200-luvulle. Kunnostettuja kartanorakennuksia ympäröivät puutarhat, lammet, sillat, omenatarhat ja metsäpolut, joiden joukosta löytyy erilaisia paikkoja vihkimiseen ja hääkuviin. Merelle on kartanolta matkaa vain neljä kilometriä.

Vihula Manorin historiallinen juhlatila kartanohäitä varten

Vihkiminen kartanopuistossa tai historiallisessa rakennuksessa

Vihulan Karatanossa häät voidaan rakentaa hääparin oman tyylin ja vierasmäärän ympärille. Kartanossa voi viettää pienen juhlan läheisten kesken tai kutsua paikalle yli sata vierasta.

Vihkiminen voidaan järjestää ulkona kartanopuistossa tai sisällä yhdessä alueen historiallisista rakennuksista. Sopiva paikka valitaan vuodenajan, sääolosuhteiden ja hääparin toiveiden mukaan. Näin romanttiset puutarhahäät, tunnelmalliset kartanohäät ja luonnosta inspiraationsa saava juhla löytävät kaikki oman ympäristönsä.

Kartanoalue tarjoaa mahdollisuuksia myös persoonalliseen saapumiseen. Vihulassa hääparit ovat saapuneet juhlaan esimerkiksi hevosvaunuilla, helikopterilla ja kuumailmapallolla. Yhtä hyvin ympäristö sopii pelkistettyyn juhlaan, jossa pääosaan nousevat luonto, läheiset ihmiset ja kiireetön yhdessäolo.

Hääpari Vihulan kartanon vehreässä puistossa Virossa
kartanohäät hääpari Vihulan kartanon lammen rannalla Virossa
kartanohäät hääpari Vihulan kartanon paviljongissa Virossa

Vihkiminen, hääjuhla ja majoitus samalla kartanoalueella

Yksi Vihulan Kartanon suurimmista eduista on se, että koko hääviikonloppu voidaan viettää samassa paikassa. Vihkiminen, juhlaillallinen, majoitus ja seuraavan aamun yhteinen aamiainen järjestyvät kartanoalueella.

Kun häävieraiden ei tarvitse siirtyä illan aikana paikasta toiseen, juhlapäivä voi edetä kiireettömästi. Hääpari saa keskittyä nauttimaan hetkestä ja vieraat voivat jäädä viettämään iltaa ilman edessä odottavaa hotellimatkaa.

Neljän tähden Superior-hotellissa on 80 huonetta, joissa voi yöpyä yhteensä enintään 160 vierasta. Majoitus tekee Vihulasta erityisen kiinnostavan vaihtoehdon suomalaispareille, jotka haluavat viettää Virossa kokonaisen hääviikonlopun läheistensä kanssa.

Vihulan kartanossa häävieraat majoittuvat zen-deluxe-huoneissa
Zen-deluxe huone.
Romanttinen hääkattaus Vihulan kartanon rustiikkisessa juhlatilassa
Tyylikäs hääjuhla historiallisessa Vihula Kartanossa Virossa
hääpari tanssii hätanssia vihulan kartanon kartanohäissä

Hääjuhla historiallisessa salissa tai ulkona omenatarhassa

Vihulan Kartanon pääjuhlasaliin mahtuu noin 100 vierasta. Suurempia häitä varten kartanoalueelle voidaan pystyttää tyylikkäitä juhlatelttoja, jotka sulautuvat ympäröivään maisemaan.

Kesällä hääillallinen voidaan kattaa myös ulos omenatarhaan tai kartanopuistoon. Luonnon keskellä järjestetty illallinen antaa vieraille mahdollisuuden nauttia kartanon maisemista pitkälle iltaan.

Vihulan kartanossa Virossa ruokaa viljellään omassa puutarhassa

Häämenu syntyy sesongin mauista

Kartanon ravintola keskittyy sesongin mukaiseen virolaiseen ruokaan. Annoksissa käytetään mahdollisuuksien mukaan oman puutarhan ja läheisten maatilojen raaka-aineita.

Häämenu suunnitellaan yhdessä parin kanssa. Illallinen voidaan tarjoilla sisällä historiallisissa tiloissa tai kesäkuukausina ulkona omenatarhassa tai kartanopuistossa. Näin ruoka, kattaus ja juhlaympäristö voidaan sovittaa osaksi samaa kokonaisuutta.

Karatnohäät vihulan kartanon ruoka-annos

Kuva Lauri Laan

hääparin suudelma kartanohäissä Vihulan Kartanossa

Kartanon häätiimi auttaa häiden suunnittelussa

Vihula Manorin tapahtumatiimi kulkee hääparin rinnalla suunnittelun eri vaiheissa. Tiimi tekee yhteistyötä paikallisten floristien, muusikoiden ja valokuvaajien kanssa ja auttaa rakentamaan hääpäivän, jossa tilat, tarjoilut ja ohjelma muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden.

Paikallinen tuki helpottaa erityisesti kohdehäiden järjestämistä. Kun juhlaa suunnitellaan Suomen ulkopuolella, on arvokasta saada apua ihmisiltä, jotka tuntevat kartanon tilat, ympäristön ja alueen palveluntarjoajat.

Vihulan kartano hyvinvointihoidot Spassa

Hääpäivästä yhteiseksi viikonlopuksi

Vihulan kartanohäät eivät pääty viimeiseen tanssiin. Majoituksen ansiosta vieraat voivat jäädä yöksi ja kokoontua seuraavana aamuna yhteiselle aamiaiselle. Yksi juhlapäivä voi näin kasvaa kokonaiseksi viikonlopuksi, jonka aikana läheiset ehtivät todella viettää aikaa yhdessä.

Ennen häitä tai niiden jälkeen vieraat voivat rentoutua kartanon Eco-SPA-kylpylässä, kävellä kartanoalueella tai tutustua ympäröivään Lahemaan kansallispuistoon. Vihula sopii siksi hääpaikaksi pareille, jotka haluavat tarjota vierailleen juhlan lisäksi pienen irtioton arjesta.

Vihulan kartano Spa Jacuzzi

Kenelle Vihulan Kartano sopii hääpaikaksi?

Vihula sopii erityisesti hääpareille, jotka

  • haaveilevat historiallisista kartanohäistä
  • etsivät hääpaikkaa luonnon keskeltä
  • haluavat järjestää vihkimisen, juhlan ja majoituksen samassa paikassa
  • kutsuvat häihin vieraita Suomesta ja haluavat viettää heidän kanssaan kokonaisen viikonlopun
  • arvostavat sesongin mukaista ruokaa ja paikallisia raaka-aineita
  • haluavat yhdistää häihin kylpyläloman tai muun yhteisen elämyksen
  • etsivät ulkomailla sijaitsevaa hääpaikkaa läheltä Suomea destination wedding -teemalla.


Vihulan vahvuus syntyy kokonaisuudesta: historiallinen kartano, kansallispuiston luonto, juhlatilat, ravintola, majoitus ja kylpylä löytyvät samalta alueelta.

Hauska hääkuva Vihulan kartanolla Gretta ja Kristo kartanohäistä

Kuva Kadri Purje Photography

Suunnitelkaa omat kartanohäänne Vihulassa

Vihulan Kartano tarjoaa puitteet häille, joissa historia, luonto ja kiireetön yhdessäolo kohtaavat. Kun vihkiminen, juhla, majoitus ja seuraavan aamun aamiainen järjestyvät samalla kartanoalueella, hääpäivästä voi kasvaa koko seurueen yhteinen viikonloppu.

Tutustukaa Vihulan häihin, hääpaketteihin ja vapaisiin ajankohtiin Vihulan Kartanon verkkosivuilla.

Usein kysyttyä häistä Vihulan Kartanosta

Missä Vihulan Kartano sijaitsee?

Vihulan Kartano sijaitsee Lahemaan kansallispuistossa Virossa. Kartano on noin tunnin ajomatkan päässä Tallinnasta ja noin neljän kilometrin päässä merestä.

Voiko Vihulan Kartanossa järjestää sekä vihkimisen että hääjuhlan?

Kyllä. Vihkiminen voidaan järjestää ulkona kartanopuistossa tai sisällä yhdessä historiallisista rakennuksista. Myös hääjuhla ja illallinen voidaan viettää samalla kartanoalueella.

Kuinka suuret häät Vihulassa voi järjestää?

Vihula sopii sekä pienille että yli sadan vieraan häille. Pääjuhlasaliin mahtuu noin 100 vierasta, ja suurempia juhlia voidaan järjestää kartanoalueelle pystytettävissä juhlateltoissa.

Voivatko häävieraat yöpyä kartanossa?

Kyllä. Vihula Manorin hotellissa on 80 huonetta, joissa voi majoittua yhteensä enintään 160 vierasta. Hääseurue voi kokoontua seuraavana aamuna yhteiselle aamiaiselle.

Voiko hääillallisen järjestää ulkona?

Kesäkuukausina hääillallinen voidaan järjestää esimerkiksi omenatarhassa tai kartanopuistossa. Illallinen voidaan kattaa myös sisälle kartanon juhlatiloihin.

Millaista ruokaa Vihulan Kartanossa tarjoillaan?

Kartanon ravintola valmistaa sesongin mukaista virolaista ruokaa ja käyttää mahdollisuuksien mukaan oman puutarhan sekä lähialueen maatilojen raaka-aineita. Häämenu suunnitellaan yhdessä hääparin kanssa.

Mitä Vihulassa voi tehdä hääjuhlan lisäksi?

Kartanoalueella on Eco-SPA, uima-allas- ja saunakeskus sekä rauhallisia ulkoiluympäristöjä. Vieraat voivat myös tutustua Vihulaa ympäröivään Lahemaan kansallispuistoon.

Vihulan Kartano

Haljala vald, Vihula, Viro

Sähköposti: events.vihula@uhotelsgroup.com
Puhelin: +372 326 4100


Instagram: @vihulamanor
Facebook: @vihulamanor

ARTIKKELI ON MAINOSSISÄLTÖÄ, yhteistyössä VIHULAN KARTANO