Tilaa Häät-uutiskirje

Unelmoitko häistä? Häät-viikkokirjeet sisältävät Häät-tiimin kokoamia hääaiheisia ideoita, inspiraatiota, tietoa ja vinkkejä, ja saat ne sähköpostiisi maksutta. Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin haluat.

| Mainos: Venuu

Säästä hermoja ja aikaa – ammattilaisen vinkit tarjouspyyntöjen lähettämiseen

Tarjouspyyntö johon vastataan

Kuva Anete Lusina/ Unsplash.com

Elämänne tärkein juhla ansaitsee parhaan mahdollisen juhlatilan. Mutta miten saatte unelmienne hääpaikan vastaamaan tarjouspyyntöön? Entä miten saatte parhaan mahdollisen tarjouksen? Näillä helpoilla vinkeillä lähetätte tarjouspyynnöt hääpaikkoihin kuin ammattilainen.

Mitä pitää tietää ennen tarjouspyynnön lähettämistä

Mitä tarkemmin pystytte heti kertomaan tilalle häistänne ja niiden yksityiskohdista, sitä varmemmin saatte vastauksen ja sitä todennäköisemmin vastaus on täsmällinen ja hyvä. Laadukas tarjouspyyntö kannattaa pitää napakkana, mutta kuitenkin informatiivisena.

Venuu.fi:n tapahtuma-ammattilainen vinkkaa, että tarjouspyynnössä kannattaa mainita ainakin nämä:

Tilaisuuden luonne ja teema

Muista mainita, että kyseessä on häät. Voit myös kertoa muuta yleistä hääjuhlistanne, kuten mahdollisesta teemasta.

Päivämäärä ja kellonaika

Nämä ovat tarjouspyynnön tärkeimpiä tietoja! Kerro, mikä on ensisijainen päivämäärä sekä mahdolliset muut vaihtoehdot.

Henkilömäärä

Henkilömäärän avulla tilantarjoaja pystyy arvioimaan vaaditun työmäärän esimerkiksi tarjoilujen tai siivouksen osalta. Lisäksi tilantarjoaja osaa arvioida, onko tila varmasti sopivan kokoinen juhlille. Henkilömäärän ei tarvitse olla tarkka, mutta suuntaa-antava kokoluokka on hyvä ilmoittaa.

Budjetti

Edes alustava budjetti auttaa tilantarjoajaa asettamaan tarjouksen teille sopivaan hintahaarukkaan. Budjetti siis kannattaa mainita tarjouspyynnössä, niin saatte paremman ja teille sopivimman tarjouksen. Tilantarjoaja voi myös tarvittaessa auttaa budjetin miettimisessä ja laskemisessa.

Budjetti kannattaa usein ilmoittaa per henkilö, esim. 50€ / hlö.

Ruoka ja juoma

Jos tarjoilut tulevat tilan kautta, kerro minkä tyyppisestä tarjoiluista olette kiinnostuneet. Ruokailu voi olla esimerkiksi cocktail, buffet tai pöytiintarjoilu. Jos jo tässä vaiheessa tiedätte erikoisruokavalioista, niistä on hyvä mainita.

Jos haluatte järjestää ruoka- ja juomatarjoilut itse, muistakaa varmistaa, että se on tilassa varmasti mahdollista.

Tekniikka

Jos tarvitsette esimerkiksi äänentoistolaitteita bändille tai muuta tekniikkaa, muista mainita siitä tarjouspyynnössä.

Muut toiveet

Kertokaa tarjouspyynnössä vapaasti myös muista toiveista, kuten tarvitsetteko tanssilattiaa, majoitusta, parkkitilaa tai muuta vastaavaa.

Ota huomioon myös nämä

Tilat saavat päivässä kymmeniä tarjouspyyntöjä, joten vastaus ei välttämä tule aina saman päivän aikan. Mitä tarkemman tarjouspyynnön lähetätte, sitä todennäköisemmin saatte vastauksen, sillä informatiiviseen kyselyyn tilan on helppo vastata.

Kannattaa lähettää tarjouspyyntö useampaan, noin 3 - 5 juhlapaikkaan. Parhaan tarjouksen löydät vertailemalla tilojen tarjouksia keskenään.

Kun olet saanut tilalta tarjouksen, kannattaa vielä sopia käynti paikan päällä. Näin saatte parhaan kuvan tilasta, tilantarjoajasta ja heidän palveluistaan. Voitte myös käynnillä jutella vielä tarkemmin toiveista.

Hyödynnä toimivia palveluita

Parhaat tilat hääjuhliin löydät helposti Suomen suurimman tilavarauspalvelun Venuu.fi:n laajasta valikoimasta. Venuussa voit tehdä suosikkilistoja tiloista ja vertailla eri tilojen tietoja helposti. Venuun kautta lähetät myös tarjouspyynnön näppärästi useammallekin tilalle kerralla. Venuu varmistaa puolestasi, että saat vastauksen kyselyysi.

 

Venuu.fi on elämäsi tapahtumien koti. Venuusta löydät hääpaikat, cateringit, kuvaajat, bändit ja esiintyjät sekä tapahtumatuottajat – kaikki samasta paikasta. Aloita unelmahäidesi suunnittelu ja löydä sekä kilpailuta kaikki toimijat näppärästi venuu.fi:ssä.



ARTIKKELI ON MAINOSSISÄLTÖÄ, yhteistyössä VENUU

Muokattu: 14.4.2026

Lue lisää samasta aiheesta

Häät ulkomailla – apua häiden järjestämisen suomalaisilta ammattilaisilta

Häiden järjestäminen ulkomailla maassa ja paikassa, jossa ei ihan joka päivä tule oltua, vaatii töit...

Kun yksi juhlapäivä ei riitä: vietä oma hääviikonloppu meren rannalla Villa Störsvikissä

Villa Störsvik tarjoaa merellisen hääpaikan, juhlatilat noin 140 vieraalle sekä majoitusta hääparil...

Häät ulkomailla - näin onnistut!

Uskalla rohkeasti! Häät ulkomailla on yllättävän helppo järjestää.

Miten valitsen parhaan hääpaikan?

Mistä juhlapaikkavaihtoehdot löytää ja kuinka valita vaihtoehdoista paras? Häät.fi keräsi vinkkilist...

Hääpaikat Kuopiossa: 7 kaunista juhlatilaa

Historiallinen kartano, järvimaisema vai tunnelmallinen kaupunkimiljöö? Löydä 7 kaunista hääpaikkaa ...

8 ihanaa hääpaikkaa Lahdessa ja lähialueilla

Etsitkö hääpaikkaa Lahdesta tai lähialueilta? Katso 8 ihanaa juhlatilaa kaupunkihäihin, navettahäihi...

Mainos: Villa Störsvik

Kun yksi juhlapäivä ei riitä: vietä oma hääviikonloppu meren rannalla Villa Störsvikissä

Kuva Villa Störsvik – tekoälyllä elävöitetty

Moni hääpari haaveilee hääpäivästä, joka ei tunnu päättyvän liian aikaisin. Paikasta, jossa läheiset voivat kokoontua yhteen jo ennen varsinaista juhlaa, suuren päivän valmistelulle on aikaa ja hääyön jälkeen aamu saa alkaa ilman kiirettä.

 

Siuntiossa sijaitsevassa Villa Störsvikissä juhlat, majoitus ja hääviikonlopun yhteiset hetket voi yhdistää samaan merelliseen ympäristöön. Noin 35 minuutin ajomatka Helsingistä tekee Villa Störsvikistä helposti saavutettavan hääpaikan myös pääkaupunkiseudulta saapuville vieraille.

Suunnitteletteko yhden päivän hääjuhlaa tai kokonaista hääviikonloppua?

hääpaikka Villa Störsvik Siuntio merenranta laituri

Kuva Villa Störsvik

Störsvikin kaunis ranta ja merellinen ympäristö kruunaavat häätunnelman luonnon rauhassa.

Merellinen hääpaikka omassa rauhassa

Siuntiossa aivan meren rannalla sijaitseva Villa Störsvik tarjoaa ylelliset, yksityiset ja korkeatasoiset puitteet hääjuhlalle. Rauhallinen huvila-alue, merimaisema ja ympäröivä luonto luovat juhlaan tunnelman, jossa arki jää hetkeksi kauas.

Monipuoliset juhla- ja majoitustilat muodostavat kokonaisuuden, jossa voidaan järjestää niin vihkiminen, vieraiden vastaanotto, hääillallinen, ohjelma kuin illanviettokin. Villa Störsvikin oma ranta ja piha-alue sopivat vihkimiseen ja hääkuviin, ja juhlan eri vaiheet voivat edetä luontevasti saman alueen sisällä.

hääpaikka Villa Störsvik Siuntio näkymä ulkoa merelle

Kuva Villa Störsvik

Näyttävä, 141 neliömetrin juhlasali toimii juhlan keskipisteenä ja tarjoaa puitteet yli 140 hengen tilaisuuksiin. Avara aula sopii vieraiden vastaanottoon, ja 107 neliömetrin baari- ja loungealue tuo juhlaan rennompaa tunnelmaa.

hääpaikka Villa Störsvik Juhlatila 01 somistamatta

Kuva Villa Störsvik

hääpaikka Villa Störsvik Juhlatila 01 somistettu AI:lla

Kuva Villa Störsvik – somistus tekoälyn tuottama

Villa Störsvikin 141 neliömetrin juhlasali tarjoaa puitteet yli 140 hengen hääjuhlaan ja muuntautuu erilaisiin kattauksiin, somistuksiin ja tunnelmiin. Jälkimmäinen kuva on tekoälyllä luotu havainnekuva mahdollisesta hääsomistuksesta.

haapaikka Villa Störsvik Aulatila

Kuva Villa Störsvik

Villa Störsvikin avarassa aulatilassa vieraat voidaan vastaanottaa juhlavasti, ja tilaa voidaan käyttää myös seurusteluun tai tarjoilujen esillepanoon.
Hääpaikka Villa Storsvik Barlounge

Kuva Villa Störsvik

Upea Bar lounge kutsuu hengähtämään juhlan lomassa tai jatkamaan iltaa rennon seurustelun merkeissä.

Lasitettu terassi sekä kesäkeittiöllä varustettu ulkoterassi jatkavat juhlatunnelmaa ulos merimaisemaan. Täysin varustellusta ulkokeittiöstä löytyvät muun muassa grillit, pizzauuni ja teppanyaki-grillilevy, joten terassilla voidaan järjestää esimerkiksi hääviikonlopun rento illallinen tai seuraavan päivän yhteinen brunssi.

Villa Störsvik sopii siten hääparille, joka etsii meren rannalla sijaitsevaa hääpaikkaa Siuntiosta, haluaa järjestää juhlan eri vaiheet samassa paikassa ja arvostaa yksityistä ympäristöä lähellä Helsinkiä.

Villa Störsvik sopii siten hääparille, joka etsii meren rannalla sijaitsevaa hääpaikkaa Siuntiosta, haluaa järjestää juhlan eri vaiheet samassa paikassa ja arvostaa yksityistä ympäristöä lähellä Helsinkiä.

Villa Störsvik lyhyesti

  • Merellinen hääpaikka Siuntiossa noin 35 minuutin päässä Helsingistä
  • 141 neliömetrin juhlasali yli 140 hengen tilaisuuksiin
  • Oma ranta, merimaisema ja monipuoliset ulkotilat
  • Kahdeksan hotellitasoista makuuhuonetta
  • Perinteinen sauna, höyrysauna ja saunalounge
  • Mahdollisuus yhden päivän hääjuhlaan tai kolmen päivän hääviikonloppuun
  • Mahdollisuus valita itse catering, juomat, somistus ja ohjelma tai hyödyntää Villa Störsvikin yhteistyökumppaneita.
Villa Störsvikissä on mahdollista viettää myös hääyö

Kuva Villa Störsvik – somistus tekoälyn tuottama

Villa Störsvikin kahdeksan hotellitasoista makuuhuonetta tarjoavat hääparille ja läheisille mahdollisuuden valmistautua ja yöpyä samassa paikassa. Kuva on tekoälyllä somistettu havainnekuva.

 

Laadukkaat tilat valmistautumiseen ja yhdessäoloon

Juhlatilojen lisäksi Villa Störsvik tarjoaa mahdollisuuden majoittua saman katon alla. Kahdeksan hotellitasoista makuuhuonetta tarjoavat hääparille ja lähimmille vieraille rauhallisen paikan valmistautua, yöpyä ja viettää yhteisiä hetkiä juhlan ympärillä. Majoitustilat sopivat myös hääparin omaksi sviitiksi juhlan jälkeen.

hääpaikka Villa Störsvik oleskelutilat 16 hengelle

Kuva Villa Störsvik

Majoitussiiven oleskelu- ja ruokailutiloissa jopa 16 hengen seurue voi kokoontua yhteiselle illalliselle, aamiaiselle tai brunssille. Täysin varusteltu keittiö helpottaa pidemmän hääviikonlopun järjestämistä ja mahdollistaa myös yhteiset ruoanlaittohetket läheisten kanssa.

Kokonaisuutta täydentää saunaosasto, jossa perinteinen sauna, höyrysauna, spa-henkinen suihkutila sekä loungealue tuovat viikonloppuun ylellisen ja rentouttavan lisän. Saunaosastolta on suora yhteys terassille ja meren rantaan.

hääpaikka Villa Störsvikin Majoitustiloissa valmistaytuminen kaasojen kanssa on mahdollista

Kuva Villa Störsvik – tekoälyn elävöittämä

Majoitustiloissa hääpäivään valmistautuminen sujuu rauhassa, kiireettömästi ja omassa yksityisyydessä. Kuva on tekoälyllä elävöitetty.

Nämä yksityiskohdat muodostavat häät, jotka tuntuvat enemmän yhteiseltä elämykseltä kuin yksittäiseltä juhlapäivältä. Kun juhlatila, majoitus ja yhteiset oleskelutilat löytyvät samasta paikasta, aikaa jää enemmän läheisille eikä hääseurueen tarvitse siirtyä juhlan eri vaiheissa paikasta toiseen.

hääpaikka meren äärellä Villa Störsvik Siuntio

Kuva Villa Störsvik

Elämyksellinen kolmen päivän hääviikonloppu

Villa Störsvik sopii näyttävään yhden päivän hääjuhlaan, mutta parhaimmillaan se on monipäiväisissä juhlissa. Kolmen päivän hääviikonloppu antaa hääparille ja läheisille mahdollisuuden viettää enemmän aikaa yhdessä ilman, että kaikki tärkeät hetket täytyy mahduttaa yhteen päivään.

Perjantai voi alkaa läheisten kanssa yhteisellä illallisella, rennolla ohjelmalla ja rentoutumisella saunaosastolla. Lauantaina majoitustilat tarjoavat rauhalliset puitteet hääpäivään valmistautumiseen, mistä päivä jatkuu luontevasti vihkimiseen, hääillalliseen ja illanviettoon juhlatiloissa. Sunnuntaina juhlatunnelmasta voi vielä nauttia brunssin, saunan ja kiireettömän aamun merkeissä.

Hääviikonloppu Villa Störsvikissä sopii erityisesti parille, joka haluaa:

  • viettää häitä useamman päivän ajan
  • majoittaa osan läheisistä samassa paikassa
  • valmistautua hääpäivään rauhassa
  • järjestää juhlan, saunomisen ja brunssin yhdessä ympäristössä
  • tarjota vieraille merellisen elämyksen lähellä pääkaupunkiseutua.


Kaikkien vieraiden ei tarvitse majoittua paikan päällä, jotta viikonlopusta syntyy yhtenäinen kokonaisuus. Villa Störsvikin majoitustilat voivat toimia hääparin ja lähimpien vieraiden tukikohtana, kun muu hääseurue osallistuu varsinaiseen juhlapäivään.

hääpaikka Villa Störsvik Siuntio ulkokeittiö Ulkoterassi

Kuva Villa Störsvik – tekoälyn elävöittämä

hääpaikka merinäköalalla Villa Störsvik Ulkoterassi

Kuva Villa Störsvik – tekoälyn elävöittämä

Merinäköalalle avautuva ulkoterassi ja täysin varusteltu kesäkeittiö tarjoavat puitteet esimerkiksi tervetuliaismaljoille, rennolle illalliselle tai hääviikonlopun brunssille. Kuvat ovat tekoälyllä elävöitettyjä havainnekuvia.

Omannäköinen hääkokonaisuus

Villa Störsvikin hääkokonaisuus rakennetaan hääparin toiveiden ympärille. Pari voi valita itse cateringin, juomat, somistuksen ja ohjelman tai hyödyntää Villa Störsvikin yhteistyökumppaneita. Juhlan kestoa ja käytettäviä tiloja voidaan yhdistellä tarpeiden mukaan.

Muunneltavat juhla- ja oleskelutilat antavat mahdollisuuden suunnitella juhlan eri hetkiin erilaisia tunnelmia. Aulassa voidaan vastaanottaa vieraat, omalla rannalla tai ulkoterassilla järjestää vihkiminen, juhlasalissa nauttia hääillallinen ja baari- ja loungealueella jatkaa iltaa rennommin.

Lopputuloksena on omannäköinen juhla ympäristössä, jossa on tilaa sekä suurille että pienille, ikimuistoisille hetkille. Koska hääpäivä on yksi elämän merkityksellisimmistä päivistä, sen ympärille ansaitsee rakentua kokonaisuus, joka tuntuu alusta loppuun omalta.

Kysy vapaita ajankohtia tai varaa tutustumiskäynti

Villa Störsvikin ensiluokkaiset tilat tarjoavat puitteet yhden päivän hääjuhlaan tai kokonaiseen hääviikonloppuun meren rannalla. Tiloihin voi tutustua etukäteen virtuaalikierroksella, ja Villa Störsvikin henkilökunta esittelee niitä mielellään myös paikan päällä ajanvarauksella.

Haluaisitteko nähdä, miltä oma hääviikonloppunne voisi Villa Störsvikissä näyttää? Kysykää vapaita ajankohtia tai varatkaa henkilökohtainen tutustumiskäynti.

Katso Villa Störvikin ulkotilojen esittely

 

Usein kysyttyä häistä Villa Störsvikissä

Kuinka suuret häät Villa Störsvikissä voi järjestää?

Villa Störsvikin 141 neliömetrin juhlasali tarjoaa puitteet lähes 170 hengen tilaisuuksiin. Sopiva vierasmäärä ja pöytäjärjestys kannattaa varmistaa Villa Störsvikiltä oman juhlasuunnitelman perusteella.

Voiko Villa Störsvikissä viettää koko hääviikonlopun?

Kyllä. Villa Störsvikissä voi järjestää yhden päivän hääjuhlan tai kolmen päivän hääviikonlopun. Hääviikonloppuun voidaan yhdistää juhlatilat, majoitus, sauna, oleskelutilat, keittiö, terassit ja oma ranta.

Voiko Villa Störsvikissä yöpyä?

Villa Störsvikin majoitussiivessä on kahdeksan hotellitasoista makuuhuonetta. Majoitustiloja voi käyttää yöpymisen lisäksi hääpäivään valmistautumiseen sekä hääparin omana sviittinä juhlan jälkeen. Tarkka majoituskapasiteetti kannattaa kysyä Villa Störsvikiltä.

Saako Villa Störsvikiin valita oman cateringin?

Hääpari voi valita itse cateringin, juomat, somistuksen ja ohjelman tai hyödyntää Villa Störsvikin yhteistyökumppaneita. Tarkemmat käytännöt ja eri palvelujen yhteensovittaminen sovitaan hääkokonaisuuden suunnittelun yhteydessä.

Saako Villa Störsvikin kokonaan oman hääseurueen käyttöön?

Kyllä. Varaamme koko Villan vain yhdelle varaukselle kerrallaan, vaikka hääpari ei ostaisi majoitustiloja. Eli tilassa on vain yksi varaus kerrallaan.

Voiko vihkimisen järjestää meren rannalla?

Villa Störsvikin omaa rantaa, piha-aluetta ja ulkoterassia voidaan käyttää vihkimiseen, onnitteluihin ja hääkuvaukseen. Toteutuksessa kannattaa suunnitella myös säävaraus sisätiloihin.

 

Villa Störsvik

Saunaniemenrinne 2, Siuntio


Puhelin: +358 45 846 8994
Sähköposti: info@villastorsvik.fi
Instagram: @villastorsvik
TikTok: @villastorsvik
Facebook: @VillaStorsvik