Häätila Kulosaaren Casino / Merisali, Helsinki. Tutustu Kulosaaren Casinoon Venuussa.

Kun etsinnässä on se täydellinen häätila, kannattaa jo varausta tehdessä ottaa tiettyjä asioita huomioon. Näin helpotat muuta hääsuunnittelua, kun tiedät mitä kaikkea on jo tarjolla tilan puolesta! Kysymällä oikeat kysymykset heti alkuun, säästytään myös myöhemmiltä yllätyksiltä ja stressiltä.

Kurkkaa alta tärkeimmät seikat, jotka kannattaa kysyä aina häätilaa (ja miksei muutakin tapahtumatilaa) buukatessa!

1. Hinta

Tämä on selkeä paikka aloittaa: kysy potentiaaliselta häätilalta hintatarjous ja erityisesti se mitä kaikkea hintaan kuuluu! Kuuluuko hintaan esimerkiksi pelkkä tilavuokra vai sisältyykö siihen jo esimerkiksi tarjoiluja, kalusteita tai vaikkapa henkilökuntaa? Varmista myös mitä hinnoittelumallia tila käyttää.

Usein esimerkiksi ravintolat käyttävät mallina myyntitakuuta, jolloin erillistä tilavuokraa ei veloiteta kun tarjoilut ja muut palvelut täyttävät ennalta sovitun myyntisumman. Tsekkaa myös tilalta milloin hääjuhlan kustannukset pitää maksaa!

2. Ruoka ja juoma

Saako juhlatilaan tuoda omat ruoat ja omat juomat? Vai onko tilalla anniskeluoikeudet ja tarjoilut tulevat aina heidän keittiöstään? On myös paljon tiloja, joissa omien juomien tuominen on sallittua, mutta ruokatarjoilut tulevat talon puolesta. Kun ruokapolitiikka on selvillä, osaat varautua esimerkiksi erillisen pitopalvelun etsintään!

Juhlapaikka Kasarmiklubi, Oulu. Tutustu Kasarmiklubiin Venuussa.

3. Mitä tilaan kuuluu?

Varmista tilatoimijalta mitä kaikkea juhlatilaan kuuluu automaattisesti, mitkä elementit voi saada tilalta lisämaksusta ja mitä sinun tulisi hankkia itse. Tarkista ainakin tilanne kalusteiden, astiaston, keittiön puitteiden ja äänentoiston suhteen. Varsinkin isoja häitä suunnitellessa on hyvä kysyä myös vessojen määrä.

Aina parempi, jos pääsette käymään paikan päällä heti alkuun! Tällöin näette omin silmin miltä tila näyttää, mikä helpottaa juhlan suunnittelua ja visualisointia.

Etsitkö vielä täydellistä häätilaa? Tutustu kauniimpiin ja ikimuistoisimpiin juhlatiloihin ympäri Suomen Venuussa »

4. Aikataulu

Käy tarkasti läpi ja sovi etukäteen milloin juhlatila on käytössänne. Tärkeimpänä on tietenkin itse juhlan aikataulu (saapuminen / poistuminen), mutta kannattaa myös kysyä voiko tilaa tulla koristelemaan jo esimerkiksi edellisenä päivänä ja milloin omat tavarat tulee olla pois tilasta! Varmista myös onko tilassa hiljaisuuteen liittyviä rajoituksia.

Juhlapaikka Jukkolanmäen Navetanvintti, Lohtaja, Kokkola. Tutustu Jukkolanmäen Navetanvinttiin Venuussa.

5. Siivous

Kuka hoitaa ja milloin? Kysy juhlatilalta järjestyykö siivous heidän kauttaan ja kuuluuko se tilavuokraan vai ei. Kannattaa myös varmistaa mitä teidän vastuullanne on. Riittääkö, että viette itsenne ja tavaranne? Tuleeko teidän kerätä roskat lähtiessänne vai pitääkö tila siivota alkuperäiseen kuntoon? Samalla on hyvä myös sopia milloin juhlatilan siivous hoidetaan: heti juhlien jälkeen vai esimerkiksi seuraavan päivän aikana?

6. Saapuminen

Miten te sekä vieraanne pääsevät paikalle? Tsekkaa pääseekö tilaan esimerkiksi kätevästi kävellen vihkipaikalta vai onko yhteiskuljetuksen järjestäminen tarpeen. Jos häätila on saaressa, esimerkiksi Suomenlinnassa, on lauttojen aikataulut hyvä ottaa jo suunnitteluvaiheessa huomioon. Varmista myös mikä parkkipaikkojen tilanne on mikäli vieraat saapuvat omilla autoillaan.

Hääpaikka Radalla Resort / Ravintola Balladi, Iitti. Tutustu Radalla Resortin Ravintola Balladiin Venuussa.

7. Majoitus

Jos juhlapaikka on kauempana vieraiden ja itsenne kotiseudulta, on usein mukavaa jäädä hääjuhlan jälkeen yöpymään tilaan tai sen lähistölle. Kysy siis tilalta löytyykö heiltä majoitusta tai osaisivatko he vinkata lähistöltä jonkin sopivan paikan! Näin vieraiden ei ole pakko ajaa heti yöllä takaisin kotiin, vaan he voivat halutessaan jäädä majoittumaan esimerkiksi hotelliin.

8. Henkilökunta

Jotta hääjuhla sujuu mahdollisimman mutkattomasti, kannattaa juhlassa olla paikalla henkilökuntaa! Kysy siis onko juhlatilassa henkilökuntaa tilan puolesta juhlan aikana vai tuleeko tämä järjestää tarpeiden mukaan itse. Usein pitopalveluilta voi buukata tarjoilujen lisäksi henkilökuntaa tarjoilemaan, joten tätä kannattaa kysyä ruokatarjoilut tuovalta taholta!

Hääjuhlatila ravintola Freja, Espoo. Tutustu ravintola Freijaan Venuussa.

9. Säävaraus

Suomen keli ei tunnetusti ole aina luotettavimmasta päästä. Jos tilaan kuuluu viihtyisä piha, johon juhlaa on tarkoitus levittää päivän aikana, kannattaa varmistaa mitä tehdään, jos sade yllättää. Näin on selkeä suunnitelma tiedossa varmuuden vuoksi eikä tilanne pääse yllättämään!

10. Varaus- ja peruutusehdot

Pyydä tilatoimijalta kirjallisena juhlatilan varaus- ja peruutusehdot! Ehdoissa kannattaa olla ylhäällä ainakin tiedot mahdollisesta varausmaksusta, koko tilaisuuden maksuaikataulusta sekä peruutukseen liittyvistä kustannuksista. Varmista myös milloin tilaisuus pitää viimeistään perua, jos juhlapäivä esimerkiksi joudutaan siirtämään.

Kuokkalan Kartano / Yläkerta, Jyväskylä. Tutustu Kuokkalan Kartanoon Venuussa.

Vinkki!

Pidä varaukseen liittyvät tiedot aina ylhäällä kirjallisena, esimerkiksi tilan kanssa käydyssä sähköpostikeskustelussa. Häätila varataan usein monia kuukausia – joskus jopa muutamia vuosia – ennen varsinaista juhlapäivää, joten kaikkia yksityiskohtia ei voi mitenkään muistaa ulkoa. Jos asioita sovitaan välissä puhelimessa tai kasvotusten tilan tai vaikkapa pitopalvelun kanssa, kannattaa laittaa sähköpostitse vielä kertauksena samat asiat! Näin on helppo palata myöhemmin sovittuihin asioihin, jotka löytyy kätevästi yhdestä meiliketjusta.

Onko täydellinen häätila vielä etsinnässä? Tutustu kauniimpiin ja ikimuistoisimpiin juhlatiloihin ympäri Suomen Venuussa »

ARTIKKELI ON MAINOSSISÄLTÖÄ, yhteistyössä VENUU