Näihin hetkiin tarvitsette musiikkia hääpäivänä
Mainos: Teetetty sormus kuvastaa teidän yhteistä rakkautta
Unelmoitko häistä? Häät-viikkokirjeet sisältävät Häät-tiimin kokoamia hääaiheisia ideoita, inspiraatiota, tietoa ja vinkkejä, ja saat ne sähköpostiisi maksutta. Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin haluat.
Aiheuttaako hääpäivän aikataulutus kauhunsekaisia tunteita vai laitatko heti huumasta toimeen? Kuuluitpa kumpaan kategoriaan vaan, tai jonnekin sinne päin, kannattaa jatkaa lukemista!
Niin suuren projektin kuin häiden suunnittelun edetessä voi helposti alkaa tuntua, että tehtävää on aivan liikaa. Häissä on eittämättä hommaa isolla H:lla, mutta sen ei kuitenkaan tarvitse muistuttaa Frendien Monicaa Phoeben häissä.
Jo muutamien vinkkien avulla selätät tärkeän päivän aikataulutuksen mennen tullen. Ennen kuin huomaatkaan, löydät itsesi istumassa juhlahumussa hymy huulilla fiilistellen tunnelmaa. Tajuat kenties vasta jälkeenpäin, ettet edes huomannut missä kohtaa suunnittelemanne asiat tapahtuivat. Aikataulutus virtasi mukana, hiljaa pitäen huolta, että kaikki palaset ovat kohdillaan juuri oikeina hetkinä.
Kymmenen vuotta valokuvaajana toiminut Mikael Leppäniemi antaa tärkeän ja hyvin helpolta kuulostavan vinkin päivän kulkuun: kommunikaatio. Hän alleviivaa sen tärkeyttä päivän runkoa suunnitellessa, sillä hyvin kommunikoitu ohjelma kantaa koko hääpäivän yli ja siihen voi luottaa.
Jotta aikataulutuksenne toimii, teidän kannattaa käydä perusteellinen keskustelu ensiksi yhdessä parina. Mitä haluatte ja millaiset odotukset teillä on? Keitä varten haluatte juhlanne pitää: itseänne, sukua vai ystäviä? Näistä pilareista usein rakentuu toimiva ja realistinen hääpäivän runko.
– Jos odotukset ja toiveet ovat korkealla, mutta päivän rakenne leijuu ilmassa, riskien määrä kasvaa, Leppäniemi muistuttaa.
Kuva Mikael Leppäniemi
Jokaiset häät on kirjoitettu omalla tavalla. Ideaalinen aikataulutus sopii juuri teille. Tärkeintä on, että pystytte itse nauttimaan päivästä ilman, että päivän fokus on aikataulu. Näin tuumivat tuore hääpari Jemina ja Elias, joiden häitä vietettiin Laitilan Louhenlinnassa.
Pari suunnitteli hääpäivän raamit ja ulkoisti vetovastuun häätiimilleen. Jeminan toinen kaaso ja Eliaksen toinen bestman toimivat häiden juontajina ja ottivat ohjat käsiin heti juhlapaikalle saapuessa. Näin aikataulutus toimi sulavasti.
– Kaikki sujui paremmin kuin suunniteltiin! Yhteispelillä mentiin, häätiimi hoiti hommat emmekä tekisi mitään toisin, pari summaa.
Aikataulua pohtiessa pari ei halunnut siitä liian tarkkaa, jottei se päädy niin yli- kuin aliajalle. Heillä ei ollut hääsuunnittelijaa, mutta yhtä kaikki he suosittelevat, että kaikkea ei kannata yrittää suunnitella itse. Pyytäkää apua ja ottakaa sitä vastaan. Jemina ja Elias antoivat häätiimilleen vapaat kädet hääohjelman suunnitteluun ja muille pareille yleispätevän neuvon: varautukaa yllätyksiin!
Onko teille luontevampaa suunnitella hääaikataulu paperille? Perinteisestä, visuaalisesta paperiversiosta pääsee usein helposti liikkeelle. Jos teille on mieluisampaa käyttää digitaalista versiota mutta ette tiedä mistä lähteä liikkeelle, lyhyellä googlauksella löytyy erilaisia pohjia. Excel lienee yleisin yhteistyökumppani.
Tarkkuutta kannattaa myös pohtia. Maltatteko jättää enemmän pelivaraa? Tuleeko teille sittenkin rauhallisempi mieli, kun palaset on loksautettu tarkempiin lokeroihin? Aikataulun ei tarvitse olla joko tai: kannattaa miettiä eri elementtien laatua ja aikatauluttaa ne sen mukaan. Kirjatkaa ylös ainakin kaikki ne tärkeimmät asiat ja määritelkää niille kellonajat.
Ihan aluksi voi rustata ajatuksia ranskalaisin viivoin: mitkä ovat välimatkat? Onko edessä käynti kampaajalla ja meikissä? First look vai tapaaminen vihkipaikalla? Mihin aikaan vihkiminen on? Mitä palveluntarjoajia on varattu? Mitä muuta pakollista on otettava huomioon? Mikä on päivän kiintopiste? Yleinen suositus on jättää tarpeeksi liikkumavaraa. 15–30 minuutin intervallit on usein todettu toimivaksi.
On varsin yleistä, että palveluntarjoajat palaveeraavat kanssanne ennen h-hetkeä. Nämä tärkeät tapaamiset auttavat sekä rakentamaan päivän kulun, että jokaista palaa ymmärtämään roolinsa. Mitä useampi palveluntarjoaja on, sitä ripeämmin ja täsmällisemmin tulee kommunikoida ja aikatauluttaa. Osa saattaa antaa heidän suorat ohjeistuksensa päivän aikataulutukseen.
Valokuvaajan kanssa pääsette kaavoittamaan, minkälaisen dokumentoinnin haluatte ja koska hänelle on niin sanotusti tarvetta. Leppäniemi kuvaa hääpäivää keskimääräisesti kahdeksan tuntia. Vuosien myötä hääkuvauksien pituus on kasvanut, parit haluavat ikuistaa yhä enemmän heille tärkeitä hetkiä, kuten aamuvalmistelut ja ilta-auringot. Päivän ensimmäiset tunnit ovat myös kuvaajille erityisiä kuvaushetkiä. Mitä rajatumpi kuvaajan läsnäoloaika on, sitä enemmän joudutte suunnittelemaan päivän kulkua ja kenties tekemään kompromisseja: milloin kuvaajan tulee olla paikalla eli mihin aikaan asiat voivat tapahtua.
On erityisen tärkeää kommunikoida päivän kulku koko häätiimille moneen otteeseen. Aikataulutuksen voi jakaa helposti esimerkiksi yhteisessä WhatsApp-ryhmässä tai, kuten Jemina ja Elias, tulostaa jokaiselle häätiimin jäsenelle aikataulu. Harva haluaa löytää itsensä tilanteesta, jossa bestman on kateissa, kun hänen tulisikin juuri nyt olla pitopalvelua vastassa.
Mitä häävieraisiin tulee, simppeli aikajana ilman tarkkoja kellonaikoja toimii kaikista parhaiten. Näin vieraat saavat aavistuksen juhlan kulusta ja vältytte turhalta stressiltä, kun kelloa ei teidän lisäksi seuraa koko juhlakansa.
Aikataulutuksen kannalta on tärkeää yhdessä pohtia, millaiset potrettikuvaukset haluatte ja missä kohtaa.
Potretteihin kannattaa yleensä varata siirtymineen ainakin tunti. Leppäniemi vinkkaa, että mukaan kannattaa napata joku häätiimistä. Aina on tarvetta ylimääräiselle käsiparille korjaamaan tuulessa viuhuvaa huntua tai palaamaan juoksujalkaa autolle noutamaan takapenkille unohtunut kimppu.
Pari voi myös itse valmistautua ryhmäkuvaussessioon tekemällä alustavat ryhmät, esimerkiksi hääparin vanhemmat, ystävät, häätiimi, morsiamen ja sulhasen puolen sukulaiset tai joukkuekaverit.
Järjestelmällinen jakaa ne etukäteen kuvaajan kanssa ja valitsee jonkun häätiimistä koordinoimaan vieraita. Tämä taktiikka toimii etenkin häissä, joissa on paljon vieraita, ja haluatte varmistaa, että kaikki päätyvät kuviin. Näin ryhmäpotrettien otto sujuu vaivattomammin niin kuvaajan, teidän, kuin häävieraiden kannalta.
Varautukaa myös varasuunnitelmaan: jos sataa ja kuvauspaikka vaihtuu lennossa, häätiimin tulee – myös kirjaimellisesti – olla kartalla.
Hääparille ei usein jää liiemmin aikaa tai energiaa seurata hääpäivän aikataulun kulkua. Olette valinneet syystä juuri tämän häätiimin, joten sanokaa toisillenne ”tahdon” ja tiimillenne ”luotan”. Syyllisyyttä työnjaosta on turha kokea, sillä tiiminne haluaa olla juuri teidän kanssanne ja jakaa kaiken sen lumoavan jännityksen. Luottakaa heihin, niin tulkintanne hääjuhlasta pääsee säihkymään.
Teksti Anni Daugas
Kuvat Mikael Leppäniemi
Juttu on julkaistu aiemmin Häät-lehden numerossa 2/2024.
Häät-lehden voi lukea ja tutustua sisältöön kätevästi näköislehtenä Issuu.comissa.
Millainen musiikki tekee häistä juuri teidän näköisen juhlan? Hääpari ja ammattimuusikko jakavat kok...
"Hyvä tunnelma, vieraat viihtyvät ja kaikilla on kivaa”. Sanat, joilla kuvataan onnistuneita häitä, ...
Salatehtävät ohjelmanumerona kuulostaa todella salamyhkäiseltä, ja siitä onkin toki kyse. Leikin ide...
Seremoniamestari taipuu moneen, kun on kyse hääparin elämän tärkeimmästä päivästä. Kurkkaa seremonia...
Hääpäivän kulku on hyvä aikatauluttaa sujuvuuden varmistamiseksi. Ruokailuihin ja tansseihin kuluu i...
Riikka halusi järjestää lapsiystävälliset häät. Tässä hänen vinkkinsä kuinka lapset otetaan huomioon...
Fefefonen vanhanaikainen ranskalaistyylinen puhelin on häiden koristeellinen keskipiste. Äänivieraskirjan erittäin yksityiskohtainen koristelu on saanut inspiraationsa Versaillesin kuninkaallisesta palatsista.
Ring, ring! Fefefone tarjoaa jännittävän vieraskirjavaihtoehdon kaikkiin juhliin. Tyylikkäällä, lainassa olevalla vintage-puhelimella häävieraat voivat tallentaa tervehdyksensä henkilökohtaisina ääniviesteinä – kynän ja paperin sijaan.
Idean äänikirjasta keksineet nuoret yrittäjät Willy ja Nette uskovat vahvasti ääneen tunteiden tulkkina. Fefefone on Suomen ensimmäinen äänivieraskirjavuokraamo. – Halusimme luoda jotain, mikä voisi viedä meidät takaisin niihin tärkeisiin hetkiin, joita kohtaamme elämämme aikana. Mielestämme läheisten henkilöiden äänen kuulemisessa on jotain erityistä. Siitä syntyi idea äänivieraskirjasta, jonka halusimme jakaa kaikkien käyttöön. – Pitkän suunnittelun ja kokeilujen jälkeen avasimme äänivieraskirjavuokraamo Fefefonen.
"Fe Fe" on englanninkielinen slangisana, joka tarkoittaa juhlaa. Äänivieraskirjamme ovat nimenomaan "juhlapuhelimia", ja tästä syntyi idea yrityksen nimeen.
The Pearl herättää henkiin klassisen Crosley Kettlen puhelimen, joka oli suosittu 1930-luvulla. The Pearlin tyylikäs väri kullanvärisine yksityiskohtineen saa sen sopimaan mihin tahansa sisustukseen.
Vuokraustoiminta sai lentävän lähdön keväällä 2023, ja Fefefonen vintage-puhelimilla on talletettu jo tuhansia tervehdyksiä erityisesti häissä.– Olemme täällä teitä varten täyttääksemme päivänne viesteillä suosikki-ihmisiltänne. Emme malta odottaa, että voimme auttaa teitä luomaan upeita ja konkreettisia muistoja, jotka ovat mukananne ikuisesti, Willy ja Nette summaavat iloisina.
Fefefone.fi Instagram @fefefone.fi
Tutustu Fefefoneen!
ARTIKKELI ON MAINOSSISÄLTÖÄ, yhteistyössä FEFEFONE
Muokattu: 17.6.2025
Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustasi sivustollamme
Häät-verkkopalvelut (Editus Oy) tarjoavat sinulle laadukasta kotimaista hääsisältöä ja keräävät evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteesi selaimeen. Ne kertovat meille esimerkiksi, millaisella laitteella käytät verkkopalvelua ja oletko vieraillut sivustoillamme aikaisemmin. Tilastollisten evästeiden avulla kehitämme sinulle parempia palveluja ja markkinointievästeiden avulla voimme tarjota kohdennettua mainontaa ja markkinointia. Osa tunnisteista on välttämättömiä palvelujen ja kotimaisen hääsisällön tarjoamiseksi.
Lue lisää tietosuojaselosteesta.
Nämä ovat välttämättömiä sivuston toiminnan kannalta. Näitä tietoja käytetään helpottamaan verkkosivuston käyttöä ja näitä ei voi poistaa.
Markkinointievästeitä käytetään verkkosivuston kävijöiden seuraamiseen, jotta julkaisijat voivat kohdentaa markkinointiaan asiaankuuluvilla ja kävijää kiinnostavilla mainoksilla. Käyttämiämme työkaluja on muun muassa Facebook Pixel.
Keräävät tietoja verkkosivustomme käytöstä, esimerkiksi käynneistä sivuilla tai virheilmoituksista. Nämä tiedot yhdistetään ja anonymisoidaan, ja niitä käytetään verkkosivustomme kehittämiseen.