Vieraiden viihtyvyyden varmistamiseksi kannattaa häihin suunnitella selkeä ja hyvin rytmitetty ohjelmarunko, jossa on toisaalta sopivasti tilaa myös mahdollisille yllätysnumeroille. Tässä runko hääpäivän ohjelmalle, jota monet hääsuunnittelijat suosittelevat.

Hääohjelma aikataulu vinkit

Yksi häiden viihtyvyyden vaaran paikka on liika odottelu ja jonottaminen. Jos morsiuspari käy hääkuvassa ennen hääjuhlan alkua, voidaan heitä odotellessa tarjoilla vieraille alkupalaa ja juomaa cocktail-tilaisuuden tyylisesti sillä aikaa.

Yhteislaulu voi olla myös hauska ja odottamaton ohjelmanumero. Miettikää vieraiden viihtyvyyden varmistamiseksi valmiiksi hääohjelmaa, mitä vieraat tekevät sillä aikaa kun hääparia odotellaan.

Toinen vaaran paikka on, että häävieraat eivät tiedä mitä milloinkin on tarkoitus tapahtua. Hääpäivän ohjelma on hyvä olla jostain tarkistettavissa, kuitenkin ilman tarkkoja kellonaikoja.

Bestmanin tai kaason on hyvä kertoa hääjuhlan käytännön järjestelyistä (ohjelmajärjestyksestä, pöytäjärjestyksestä, WC:n sijainti jne.) heti alkumaljojen jälkeen sekä jakaa lisätietoa aina tarpeen mukaan.

Tässä monen hääsuunnittelijan suosittelema hääpäivän ohjelmarunko esimerkki

Vihkiminen

Hääparin valokuvaus

Siirtyminen hääpaikalle

Onnittelut

Pöytiin siirtyminen

Ruokailu

Ruokailun loppupuolella morsiamen ja sulhasen isien puheet

Pieni tauko

Hääkakku ja kahvi

Kaason ja bestmanin puhe

Sulhasen kiitospuhe

Häätanssi

Tanssia

Ohjelmaa

Yöpala

Pari bonusvinkkiä hääpäivän aikatauluun

• Jätä aikatauluun tarkoituksella tyhjää. Ylitiukka aikataulu on yleisin virhe, sillä kun aikataulussa on ilmaa, pienet viivästykset eivät kaadu ketjuksi. Hyvä nyrkkisääntö varaa ainakin 10–15 minuuttia löysää jokaisen kokonaisuuden väliin. Vieraat hyvä päästää vaikka vessaankin välillä.

• Tee yksi henkilö vastuulliseksi aikataulusta. Vastuu henkilö seuraa kelloa, pitää yhteyttä esiintyjiin ja pitopalveluun ja tekee tarvittaessa nopeita kompromisseja.
• Varaudu siihen, että kaikki ei mene suunnitelmien mukaan. Tämä ei ole pessimismiä, vaan ammattimaisuutta. Sinulla on aina Plan B, olipa kyse säästä, aikataulusta tai esiintyjä. Ei stressiä tai hätää, koska tiedät mitä teet, jos jotain muuttuu.
• Vähemmän ohjelmaa, enemmän tilaa hetkille. Parhaat muistot syntyvät usein ohjelman ulkopuolella. Mieti jos jokin ohjelmanumero ei palvele tunnelmaa, hääparia tai vieraita,  sen voi todennäköisesti jättää pois.