Seremoniamestarilla ja häätiimillä eli kaasoilla ja bestmaneillä on usein  tärkeä rooli hääjuhlassa. Heidän tehtävänsä vaihtelevat hieman sen mukaan, millainen hääjuhla on.

Yleisesti ottaen seremoniemestarin, kaasojen ja bestmanien tehtävä on kuitenkin huolehtia siitä, että kaikki sujuu aikataulussa ja että häävieraiden päivä hääjuhlassa on sujuva ja miellyttävä. Ja tietysti mahdollistaa, että hääpari voi keskittyä nauttimaan juhlasta ja viettää vieraidensa kanssa mahdollisimman paljon aikaa.

Hää- ja juhlasuunnittelija Pertti Huhtilaisen piti kirjaa mitä hänen päivään kuuluu kun hän luotsaa yhtä hääparin elämän tärkeimmistä päivistä. Kurkkaa Pertin tehtävälista seremoniamestarina toimimisesta ja ällisty!

Seremoniamestarin tehtävälista

1. Ennen kirkkoa valmistelen ja varmistan, että juhlapaikka on kunnossa.

2. Valmistelen kirkkokoristelun, toimitan ja kiinnitän tarvittavat vieheet sekä toimitan morsius- ja muut kimput kirkkoon.

3. Kun vieraat alkavat saapua, otan heidät kirkossa vastaan ja jaan esim. kirkko-ohjelmat.

4. Vihkimisen jälkeen tarvittavat seremoniat kuten ruusunterälehtien heitot ja kuvaukset.

5. Ohjaus kuljetuksiin ja morsiusparin saattaminen juhla-autoon.

6. Nopeasti juhlapaikalle ennen muita ja valmiiksi vastaanottoon.7.

7. Onnittelujen ohjaus ja ensimmäiset infopuheenvuorot.

8. Plaseerauksen ohjaus, päivän kulun infoaminen käytännön järjestelyineen kuten puheiden ennakkotilaukset.

9. Ruokailun käynnistys menu- ja juomaesittelyineen sekä ruokailuun ohjaus.

10. Puheiden sekä esiintyjien kuulutus.

11. Mahdollisten leikkien ohjaus sekä kakunleikkuuseen, tanssiin ja esimerkiksi kimpunheittoon ohjaus.

12. Koko päivän ja illan aikataulun pitäminen sekä tarvittaessa keventävät juonnot ja esittelyt aina illan päätökseen saakka.

Edellä mainittujen tehtävien lisäksi seremoniamestari ja/tai häätiimin jäsenet kommunikoivat hääjuhlan palveluntarjoajien kanssa. Tehtäviin kuuluu pitää yhteyttä bändiin, cateringiin ja valokuvaajaan, jotta varmistutaan, että kaikki sujuu suunnitellusti ja kaikki tietävät missä mennään.

Usein häiden loppuvaiheessa seremoniamestari ja häätiimi pitää myös huolta, että häävieraat nauttivat iltapalaa, muistuttaa mahdollisista kuljetusjärjestelyistä ja muista juhlien lopun käytännön asioista.

Ehkä kaikista tärkeintä on kuitenkin joustaminen yllättävissä tilanteissa. Hääjuhlassa saattaa tulla eteen yllättäviä tilanteita, kuten tekniset ongelmat ja viivästykset. Näissä hetkissä seremoniamestari joutuu toimimaan joustavasti ja keksimään ratkaisun nopeasti, jotta juhla voi jatkua ilman turhia katkoksia.

Seremoniamestarin ja häätiimin rooli on monipuolinen

Heidän tehtävänsä on pitää häiden kulku järjestyksessä, huolehtia vieraiden viihtyvyydestä ja tunnelman luomisesta. Yksi tärkeimmistä asioista on saada itse hääpari unohtamaan juhlan järjestäjän rooli ja nattimaan.

Seremoniamestarin ja häätiimin tehtäviä ja roolia voi ja pitää tietenkin räätälöidä sen mukaan, että kaikilla on mahdollisuus nauttia juhlasta ja toimia roolissa, jossa on mahdollista onnistua.

Juttu on osittain julkaistu aiemmin Häät-lehdessä 1/2018.