Miten onnistun hääkukkien tilaamisessa ja suunnittelussa?

Hääkukkien sekä muiden juhlien ja tilaisuuksien somistuksen parissa ammatikseen ahertava floristi Tanja Lähdeaho antaa vinkkejä, kuinka kukkien suunnittelussa kannattaa edetä. Hääkukkien suunnittelun parissa on mukava viettää ihania hetkiä joko yksin tai osaavan ammattilaisen avulla.

Milloin olisi hyvä tilata hääkukat?

Jos olet aivan innoissasi kukista ja haluat ehdottomasti aloittaa hääkukkien suunnittelun pitkälti ennen häitä, voit sopia ensimmäisen palaverin floristisi kanssa ja seurailla samaan aikaan kukkakaupoissa hääajankohtasi valikoimaa kukissa ja värimaailmaa.

– Aloita keräämällä itsellesi inspiraatiokuvia ja fiilistele tulevia kukkasuunnitelmia, mutta sovi aika lopulliseen suunnitteluun vasta noin 2–3 kuukautta ennen h-hetkeä. Tämä siksi, että usein ne varmoiltakin tuntuvat ensimmäiset ideat muuttuvat lähes aina matkalla. Löydät uusia ihastuksia koristeluun tai vaihdat kenties koko väriteeman. Muutoksia ja meilejä voi tulla floristille paljon ja niiden läpikäynti vie kovasti aikaa, Tanja tietää vuosien kokemuksella.

Useimmiten noin 2–3 kuukautta ennen hääjuhlia on sopiva aika suunnitella hääkukat. Tosin suosituimmat hääpäivät ja sesongit sekä mahdollisten kesälomien vaikutukset kukkakauppoihin on hyvä ottaa huomioon.

– Viimeistelyt kukkatilaukseen ja kokonaisuuden läpikäynti vielä kerran on hyvä tehdä noin 1–2 viikkoa ennen h-hetkeä. Kukat tilataan pääosin Hollannista ja useimmiten kukkatilaus tehdään edellisen viikonlopulla, jotta saadaan kukat sopivasti juhlien toteutukseen. On hyvä koota yhteenveto sähköpostilla, jossa kerrataan kappalemäärät erilaisille kukkatarpeille.

– Vieheisiin, rannekukkiin ja pöytäkukkiin saattaa tulla useita muutoksia suunnittelun edetessä ja nämä olisi helpointa kertoa yhdessä viestissä kerralla, jottei floristille tulvi liikaa viestejä.

Mihin asioihin tarvittaisiin kauemmin varausaikaa kuin 2-3 kuukautta ennen hääjuhlaa?

– Jos toiveissa on erikoisemmat maljakkoratkaisut, joita ei löydy varastosta tai ole liikkeissä tarjolla tai joudutaan teettämään telineitä tai tilaamaan muita tuotteita koristelun toteuttamiseen.

Mitä hääkukkien tarjouspyynnössä olisi hyvä kertoa?

Saat paluupostissa paremman tarjouksen, kun paneudut huolella tarjouspyyntösi laatimiseen.

• Saat vastauksen nopeammin, kun lähetät sen arkipäivänä. Usein tarjouspyyntöjä tulee kukkakauppoihin viikonlopun aikana, joka meillä on usein se viikon kiireisin ajankohta erilaisia kukkatöitä toteuttaessa. Vastaus tarjouspyyntöön saattaa jäädä viipymään tämän vuoksi muutaman päivän.   
• Jos haluat tarjouksen sähköpostilla, niin tarjouspyynnössäsi olisi hyvä olla ainakin seuraavat asiat:
• Häiden päivämäärä ja vuosi
• Mitä asioita tarvitaan: morsiuskimppu, vieheet, hiuskukat, rannekukat , heittokimppu jne
• Entä tarvitaanko vihkipaikalle kukkia? Ja juhlapaikan somistusta? 
• Kuka hoitaa kuljetuksen kukille? 
• Millaiset juhlat teille on tulossa ja minkälaisia persoonia olette?
• Minkä tyylinen juhlapaikka on ja millaista ohjelmaa on hääpäivään tulossa.?
• Onko kukat teille kuinka tärkeä osa juhlan tunnelman luomisessa?
• Millainen budjetti teillä on ajatuksissa kukille? Tämä floristin olisi hyvä tietää, jotta voisimme tarjota mahdollisimman sopivia kukkalajikkeita ja suunnitella tekniset toteutukset myös tilanteen mukaan.
• Jos on tulossa pöytäkukkia, niin mitä muuta pöytiin on tulossa? Plaseerauskortit, menut ja lautasliinojen väri sekä tyyli auttaa floristia suunnittelemaan kokonaisuuteen sopivia kukkia.
• Jos tarvitaan kukkien ja somisteiden purku juhlapaikalta, niin kuka sen hoitaa?
• Jos juhlapaikka on saaressa tai haasteellisen matkan päässä, niin se olisi hyvä kertoa tarjouspyynnössä.
• Morsiuskimpun suunnittelussa olisi hyvä olla kuva morsiamesta ja puvusta, jotta floristi voi miettiä kukat ja kimpun tyylin morsiamen tyyliin sopien.
• Millainen kampaus ja meikki on tulossa morsiamelle ja halutaanko kampaukseen kukkia jossain muodossa?
• Jos sulhaselle on tulossa viehe tai muu kukkakoriste, niin yhtä lailla kuva puvusta ja sulhasesta on hyvä suunnittelun apu. Jos puku on vuokrattu tai ei haluta kukan kiinnitystä vieheneulalla, on sekin hyvä tietää mahdollisimman aikaisin.
• Kaasojen ja bestmanien asujen värit ja kuinka monta kukkaa tarvitaan?
• Yksityiskohtia tarjoukselle sen mukaan kuin teillä on jo tiedossa tässä vaiheessa. 
• Puhelinnumerosi, jotta floristi voi tarvittaessa kysyä jotain yksityiskohtaa.
• Jos laitat tarjoukseen liitteeksi kuvia, niin hyvä olisi kirjoittaa niihin tietoa, mikä kuvassa sinua puhuttelee? Onko se jokin erityinen kukka, väri, tyyli tai toteutus, niin floristin on helpompi saada ajatuksestasi kiinni.

Lue hääkukista ja hääkimpuista lisää Häät.fistä

Milloin pionit tai leinikit on saatavilla hääkimppuun? Lue Häät.fistä >>

Hääkukkien värien symboliset merkitykset. Lue Häät.fistä >>

Inspiroidu hääkimppujen eri sävyistä ja erilaisista kukkista. Lue Häät.fistä >>

Floristin varmat vinkit sopivien hääkukkien löytämiseen. Lue Häät.fistä >>

Teksti ja kuvat Tanja Lähdeaho