Häiden järjestäjän muistilista – kaikki, mitä hääparin tarvitsee muistaa häitä järjestäessään!

sulhanen ja morsian beach wedding hääkaari

Kuva Freepik

Keskimääräinen aika järjestää häät on yleensä vuodesta kahteen. Nopeimmillaan naimisiin pääsee noin viikossa. Tämä aika kuluu avioliiton esteiden tutkintaan. Tutkinnalla varmistetaan, ettei avioliitolle ole Suomen avioliittolain mukaisia esteitä.

Jos tiedätte olevanne tarkkoja valintojenne suhteen, on hyvä tiedostaa, että suosituimmat hääpaikat, vihkikirkot ja pitopalvelut suosituimpina kesälauantaina varataan jopa kahta vuotta etukäteen.  Älä siis viivyttele hääsunnittelun aloittamisen kanssa!

Häidenkin järjestämiseen pätee vanha sääntö: Hyvin suunnitteltu on puoliksi tehty. Joskus voi tietysti käydä niinkin, ettei häiden järjestäminen oikein etene. Syyksi paljastuu usein, että päätösten tekeminen on vaikeaa inspiraatiotulvassa. Lue vinkkejä tämän ongelman selättämiseen Häät.fistä >>

Kuva Freepic.Diller / Freepik

Puhukaa ja päättäkää aluksi, millaiset hääjuhlat haluatte

Kootkaa lista asioista, jotka ovat teille tärkeitä. Puhukaa avoimesti, mitä me haluamme. Myös no no -asioista on hyvä puhua ja ymmärtää, että monenlaiset kompromissit kuuluvat hääjärjestelyihin.

Jos epäilette, että ajatuksenne ovat kovin erisuuntaiset, tehkää molemmat oma lista ja pyrkikää laittamaan asioita myös tärkeysjärjestykseen. Yhdessä päätätte näiden listojen avulla, millaiset ovat teidän näköiset häät.

Etenkin jos olette järjestämässä budjettihäitä, on hyvä muistaa, että kaikkea ei tarvitse tehdä perinteiden mukaan. Pienen budjetin häissä ei tarvitse olla vieraslahjoja tai hääpöydät koristeltuna ja ruokaa sen seitsemää sorttia. Hääkimppukin voi olla täysin ylimääräinen perinne, jos teistä siltä tuntuu.

Joskus myös sukulaisilla, ja jopa ystävillä, voi olla mielipiteitä teidän häistänne ja niiden kutsuvieraista. Kyse on kuitenkin teidän hääpäivästänne. Kun olette ensi päättäneet keskenänne, oman pään pitäminen on helpompaa.

Kuva Freepic.Diller / Freepik

Seuraavaksi hääbudjetti

Kun tiedätte mitä haluatte, tehkää seuraavaksi hääbudjetti. Koittakaa myös laskea mahdollisimman realistisesti, kuinka paljon kassasta löytyy valmiiksi, ja onko mahdollista säästää häitä varten.

Mikäli tuntuu, ettei budjettinne riitä suunnitelmiinne, venyttäkää suunnitelmia ja miettikää mikä on oikeasti oleellista. Valitkaa ne asiat, jotka ovat teille erityisen tärkeitä ja käyttäkää vähemmän rahaa muuhun tai jättäkää asioita kokonaan pois.

Häiden kallein asia on melkein poikkeuksetta häävieras. Paljon vieraita, isompi hääpaikka ja enemmän kuluja ruokaan ja juomaan, mutta myös pienemmistä asioista kasaantuu helposti iso summa ja ne saattavat yllättää määrällään. Seuratkaa siis hääbudjettia aktiivisesti.

Hieman ehkä hieman yllättäen hääsuunnittelijan palkkaaminen voi säästää rahaa. Hääsuunnittelijoilla on usein hyvä yhteistyöverkosto, jonka kautta hääpari voi saada alennuksia ja lisäksi hääsuunnittelijan kokemus tuo mukanaan taidon ja tiedon, kuinka välttää turhia kuluja.

Häiden to do -lista hääparille

+12 kuukautta häihin. Aloita näistä!

– Miettikää häidenne luonnetta.

– Etsikää inspiraatiota Häät-lehdestä, Häät-somekanavista ja häämessuilta. Myös hääblogit ovat loistava tapa inspiroitua.

– Ota Häät.fin Hääpolku -häiden suunnittelutyökalut käyttöön.

– Tehkää alustava häävieraslista. Paljonko häävieraita teidän häihin voisi olla tulossa?

– Laskekaa hääbudjettia ja olkaa realistisia: Minkä verran kaikki voisi maksaa ja kuinka paljon teidän on mahdollista säästää ennakkoon?

– Varatkaa vihkikirkko ja/tai vihkipaikka: Vihkikirkkoa ja vihkipaikkaa pääsee usein varaamaan noin vuotta aikaisemmin! Mieti myös voisiko vihkiminen tapahtua hääpaikalla? Mikä on teille mieluisin vaihtoehto? Lue mikä on sopiva vihkipaikka Häät.fistä >>

– Varatkaa hääpaikka ja etsikää catering-palvelut. Suosituimmat juhlapaikat varataan jopa kaksi vuotta etukäteen. Löydä parhaat Häät.fin Hääpalveluista >>

Kuva Senivpetro / Freepik

6-14 kuukautta ennen häitä

– Lähettäkää Save the Date -kortit. Lue lisää Häät.fistä >>

– Päättäkää kaaso(t), bestman(it) ja muut tärkeät roolit häätiimissä.

– Etsikää hääkuvaaja ja pohtikaan olisiko häävideo teidän juttu. Pelkät hääpotretit vaiko kokopäivän dokumentaarinen hääkuvaus. Löydä hääkuvaaja Häät.fin Hääpalveluista >>

– Aloita hääpuvun etsintä. Häämekon tilaamiseen menee yleensä noin 2-7 kuukautta. Aloita katsomalla vaihtoehtoja Häät.fin Hääpukukoneesta >>

– Päättäkää myös sulhasen juhlapuvusta. Teettäminen, uusi valmispuku vai vuokraus? Aloita katsomalla vaihtoehtoja Häät.fin Hääpalveluista >>

– Varatkaa hääbändi, orkesteri ja/tai dj, sekä muut mahdolliset hääpäivän ohjelmanumerot. Löydä ohjelmat Häät.fin Hääpalveluista >>

– Suunnitelkaa mahdollinen häämatka ja varatkaa hääyön viettopaikka Häät.fin Hääpalveluista.

– Varatkaa hääauto. Löydä teille sopiva hääkuljetus Häät.fin Hääpalveluista >>

– Tilatkaa hääkakku, jos se ei kuulu catering-tilaukseen. Suosituimmat hääkakkuleipurit varataan noin 12 kuukautta etukäteen. Löydä teille sopiva hääkakkuleipuri Häät.fin Hääpalveluista >>

kuohuviinilasien kilistelyä häävieraat

Kuva Freepik

2-5 kuukautta ennen häitä

– Päättäkää häälahjalista, jos se kuuluu teidän hääkutsuun. Kuinka muotoilen hääkutsuun toiveen rahalahjasta, lue Häät.fistä >>

– Tilatkaa tai tehkää kutsukortit. Ne on hyvä lähettää 2-3 kuukautta ennen häitä. Lue hääkutsusta lisää Häät.fistä >>

– Hankkikaa esteettömyystodistus. Ilman sitä ette voi mennä naimisiin, sillä se on pakollinen kaikille avioliiton solmiville. Lue esteettömyystodistuksesta lisää Häät.fistä >>

– Aloittakaa sormusten hankkiminen. Häät.fin Sormuskone auttaa ainakin alkuun.

– Valitkaa häidenne tärkeät musiikit. Häävalssi, häämarssi ja muu kirkossa tai vihkipaikalla soitettava musiikki. Päättäkää myös kuka ne esittää. Onko vihkitilaisuudessa muita kuin kanttori vai haluatteko jonkun ulkopuolisen esittävän musiikkia?

– Lähettäkää hääkutsut.

– Etsikää kengät juhla-asuihinne ja asuteet.

– Päättäkää lopullinen vihkikaava ja musiikki sekä sopikaa papin tai vihkijän kanssa seremonian harjoitusajankohdasta.

– Suunnitelkaa morsiuskimppu ja sulhasen viehe.

– Suunnitelkaa hääpaikan koristeluita, opasteita ja ohjelmaa häihin.

– Kaasojen ja bestmanien pukeutuminen. Onko pukukoodi yhtenäinen?

– Kirjatkaa ilmoittautuneet häävieraat Häät.fin Hääpolun vieraslistaan.

– Aloittakaa tanssikurssi, jos sellaiselle on tarvetta.

– Varatkaa ajat parturille, kampaajalle ja meikkaajalle. Tarvitsetko manikyyriä? Onko kasvohoidoille tarvetta? Löydä alan parhaat ammattilaiset Häät.fin Hääpalvelusta >>

– Pohtikaa, tarvitaanko hääkarkkeja tai vieraslahjoja. Pohtikaa häätiimin muistamisia!

hääkaari vihkikaari hiekkarannalla

Kuva Freepik

3–7 viikkoa häihin

– Tilatkaa tai valmistakaa itse menukortit ja ohjelmalehtiset.



– Hääjuhlan musiikki. Sovi bändin ja/tai dj:n kanssa mitä hääjuhlassa soitetaan. Tai jos tarvitaan soittolistaa, aloittakaa kappaleiden valinta sille.

– Kerratkaa hääjuhlan järjestelyt asianomaisten kanssa. Järjestetäänkö koristelutalkoita tms.?

– Vierasmäärä ja erityisruokavaliot eteenpäin cateringille.

– Varatkaa majoitukset häävieraille.



– Laatikaa istumajärjestys. Lue ohjeita plaseeraukseen Häät.fistä >>

– Koekampaus ja meikki on hyvä kokeilla noin kuukautta ennen häitä.

– Hääpuvun sovitus ja mahdolliset korjausompelut. Muista varata ajoissa, sillä kevät ja kesä ovat myös ompelimoissa ruuhka-aikaa.

– Hankitaan mahdolliset huomenlahjat, sekä kiitoslahjat bestmaneille ja kaasoille.

– Hankitaan kaikki loput koristelut ja mietitään niiden laittamisen aikataulua.

– Noutakaa ja kaiverruttakaa sormukset.

hääkimppu morsimen kädessä korallin ja valkoisen värinen

Kuva Freepic.Diller / Freepik

1-2 viikkoa ennen häitä

– Nimenmuutoksesta ilmoittaminen vihkijälle.

– Morsiuspuvun ja vuokravaatteiden nouto.

– Totutelkaa juhlakenkiin.

– Vihkiseremonia harjoittelu.

– Pakatkaa hääyötä ja häämatkaa varten.

– Lähetä ajo-ohjeet ja aikataulu hääajoneuvon kuljettajalle.

– Häätanssiharjoittelua.

– Hääohjelman kertaus ja hääpäivän aikataulun suunnittelua.

– Rentoutukaa ja nauttikaa toisistanne.

Vastavihitty hääpari rannalla

Kuva Freepik

Hääpäivänä on hyvä muistaa

– Suunnitelkaa hääpäivän aikataulu mahdollisimman väljäksi. Lue neuvoja Häät.fistä >>

– Delegoikaa kaikki mahdollinen häätiimille – älkää pilatko hääpäiväänne stressaamalla!

– Morsiamen ja kaasojen meikkiin ja kampaukseen menee noin 2,5–3 tuntia.

– Varatkaa kunnolla aikaa virallisen hääkuvan ottoon.

– Muistakaa syödä ja juoda sopivasti pitkin päivää!

Hääpäivän to do -lista

– Hääkylttien kiinnittäminen.

– Kukkien nouto.

– Morsiamen ja kaasojen kampaukset ja meikki.

– Valokuvaus.

– Varaa riittävästi aikaa pukeutumiseen ja syömiseen.

– Lähtekää ajoissa vihkipaikalle.

– Nauttikaa hääjuhlasta ja hääyöstä!

– Muista antaa huomenlahja!

vastanaineet morsian ja sulhanen puiset mr ja mrs -kyltit

Kuva V.Ivash / Freepik

Mitä häiden jälkeen?


– Tilatkaa uudet passit, henkilökortit ja ajokortit, jos vaihdoitte nimeä.

– Palauta vuokratavarat ja asut.

– Vie hääpuku pesulaan. Ota neuvot haltuun jo ennakkoon. Lue lisää Häät.fistä >>

– Lähetä kiitoskortit. Lue kiitoskorteita Häät.fistä >>

 

Onnellista hääpäivää!

 

 

Printtaa oma Hääparin muistilista Häät.fistä >>

Häät-lehden päätoimittaja Sari jakoi hääsuunnittelun alun viiteen osa-alueeseen. Katso videolta kuinka pääset helposti alkuun.

Ei ole olemassa yhtä oikeaa tapaa aloittaa häiden suunnittelua. Lue erilaisista tavoista ja valitse itsellesi sopivin Häät.fin avulla >>

Jaa juttu

Inspiroidu lisää

Häiden suunnittelu